HCM!Tool-Prozesse

Als ehemalige Personaler kennen wir Ihre Situation. Darum müssen wir Ihre Personaladministration nicht zeitaufwendig untersuchen. Vielmehr können wir umgehend damit beginnen, Ihre Personalprozesse mit unseren optimierten HR Standardprozessen abzugleichen und für Sie passende und effiziente HR Prozesse abzuleiten, die SSAE 16 und ISA 3402-compliance sind und einem Audit standhalten.

HCM!Pilot

Das vorkonfiguriertes Qualitäts-Management System für Personalabteilungen HCM!Pilot wurde auf Basis von QM-Pilot als dynamisches Managementsystem für Personalabteilungen und Shared Service Center HR - komplett mit Standard-Prozessen und zugehörigen (Muster-) Dokumenten entwickelt.

In HCM!Pilot sind die HR Prozesse als Best-Practice-Lösung abgebildet und die üblichen Rollen vorkonfiguriert. Zudem gibt es praxisnahe Checklisten und Formulare. Mit HCM!Pilot erheben Sie nicht den Standard, sondern ergänzen diese um Ihre Abweichungen. So kommen Sie schnellstmöglich zu Ihren unternehmensindividuellen Prozessbeschreibungen.

Die web- und datenbankbasierte Softwarelösung HCM!Pilot ist damit ein komplettes Management-System für Personalabteilungen und Shared Service Center HR.

Merkmale von HCM!Pilot

  • über 100 HR spezifische Geschäftsvorfälle
  • gruppiert in Führung, Ressourcen, Dienstleistung und Unterstützung
  • mit den zugehörigen Dokumenten (Verfahrensanweisungen, Checklisten, Vorlagen, etc.)
  • alle Informationen elektronisch verfügbar (Papier kein Muss!)
  • einfach für jedermann zu bedienen - ohne Spezialkenntnisse
  • die Basis für Zertifizierung und Audits ist damit vorhanden

HCM!Pilot senkt die Kosten

  • komplette Vorlagen (Prozesse, Dokumente)
  • web- und datenbankbasiert / kein Papier
  • kein Verteilungs- oder Aktualisierungsaufwand
  • keine Schulung / einfache Handhabung
  • kostengünstig in Anschaffung und Betrieb

HCM!Pilot steigert die Qualität

  • immer aktuelle Prozessansichten
  • einheitliche, durchgängige Darstellung
  • Rollenkonzept (Administrator, Creator, User)
  • Freigabeverfahren (bearbeiten - prüfen - freigeben)
  • Versionierung, Archivierung

Prozessdarstellung in HCM!Pilot

  • Ablaufdiagramme – die Symbole entsprechen der Norm 66001
  • Beschreibungen in Textformat
  • Querverbindungen zu anderen Prozessen innerhalb der Diagramme
  • Angabe der Prozesseigner und Verantwortlichen
  • Angaben und verlinkte Verweise auf relevante Dokumente
  • optimierte Druckansicht

Editieren in HCM!Pilot

  • Erstellen und Editieren der Prozesslandschaft und Prozesse komplett
  • webbasiert
  • Zugriff von überall via Internet und Browser
  • Aufbau von Einzelprozessen innerhalb angelegter Prozessfamilien
  • Workflow (entwerfen - prüfen - freigeben - archivieren)
  • Benutzerberechtigung
  • mehrsprachige Prozess-Verwaltung möglich
  • Archivierung von Versionen möglich

Veröffentlichen von Prozessen HCM!Pilot

  • Prozesse werden Mitarbeitern webbasiert zur Verfügung gestellt
  • Integration in ein Intranet problemlos, aber kein „Muss“
  • Generierung einer Sitemap über alle freigegebenen Prozesse
  • optimierte Druckansicht / Druckversion der Einzelprozesse

QM-Pilot wurde in enger Zusammenarbeit und im Auftrag der Schweizerischen Vereinigung für Qualitäts- und Managementsysteme (SQS) entwickelt. In der SQS wurde QM-Pilot in das Intranet und das Extranet integriert. Damit steht das Führungssystem in der SQS allen Mitarbeitern jederzeit aktuell in elektronischer Form zur Verfügung.