SAP HCM IT2™ eAkte
Die IT2™ eAkte ist eine Lösung für die SAP® HCM basierte Arbeit mit Personalakten. Fachbereich, Mitarbeiter und Führungskräfte können über SAP® GUI oder ihr Mitarbeiterportal mit der Personalakte arbeiten bzw. einfach und schnell ihre eigene Personalakte einsehen.
Die IT2™ eAkte überzeugt mit lösungsorientierten Funktionsumfang, intuitiver Bedienbarkeit für Fachabteilung und Mitarbeiter und durch ihre kurze Implementierungszeit.
Durch die IT2™ eAkte werden die folgenden Prozesse abgedeckt:
- der Dokumenten- und Akteneingangsprozess
- der Scanprozess
- der Weiterleitungsprozess von Akten und Aktenteilen
- Dokumentenerzeugungsprozesse mit Drittsoftware
- etc.
Funktionsumfang der IT2™ eAkte
- Umfassende Grundfunktionen (Zuordnung von Dokumenten, Umhängen in der Personalakte und zwischen Personalakten, Notizfunktionen, Reminder, etc.)
- Aktencontrolling / -reporting
- Zugriff über SAP® GUI und Web (ESS / MSS)
- Integration aller relevanten Eingangskanäle (Drucker, Upload, Barcode, OTR)
- Workflowunterstützung
- Optional auf SAP® Recordsmanagement erweiterbar
Aktenmodule IT2™ eAkte
Aktenmodule ermöglichen eine auf die Nutzer der Akte zugeschnittene Sicht in die Dokumente des Bewerbers oder des Mitarbeiters. Unterstützte Bereiche sind hierbei
- Bewerberakte
- Mitarbeiterakte
- Abrechnungsakte
- Sachakte für Personalvertretungen
Mitarbeiterakte IT2™ eAkte
Die Mitarbeiterakte basiert auf einer zentralen Komponente in der
- die Dokumentenverwaltungsprozesse abgebildet sind
- das Archiv angebunden ist
- die Benutzeroberfläche für die Sachbearbeiter angebunden ist
ESS/MSS Szenarien ermöglichen einen dezentralen Zugriff auf die eigenen Akten oder die Akten des eigenen Teams (mittels SAP® Organisationsmanagement).
Das Aktenreporting/-controlling ermöglicht Ihrem Personalbereich ein strukturiertes Vorgehen bei der Analyse von
- Aktenstrukturen
- Aktenqualität
- Aktenprozessen
Sachakte IT2™ eAkte
Mittels der Sachakte werden Dokumentenverwaltungsprozesse der Mitarbeitervertretungen innerhalb des SAP® HCM Systems unterstützt.
Hierfür wurden speziell auf die Bedürfnisse der Zielgruppe abgestimmte Ablagestrukturen entwickelt, die es ermöglichen
- Dokumentenverwaltungsprozesse der Mitarbeitervertretungen zu digitalisieren und somit zu optimieren
- Mittels integrierter Workflows können Informationen weitergegeben oder Anfragen genehmigt werden
- Daten können ggf. zur Laufzeit in die Entscheidungsprozesse der Mitarbeitervertretungen einbezogen werden und somit die Entscheidungsgeschwindigkeit als auch die Entscheidungsqualität erhöhen
Architektur IT2™ eAkte
Die IT2™ eAkte basiert auf SAP® HCM und nutzt konsequent den SAP®Standard zur prozessgestützten
- Daten- und Dokumentenbeschaffung
- Dokumentenbearbeitung
- Dokumentenverwaltung
Die IT2™ eAkte verfügt über einen durchgängig umgesetzten modularen Aufbau. Alle Komponenten sind im SAP® Backend verankert und basieren auf SAP® Standards innerhalb der SAP®Entwicklungsumgebung.
Integration IT2™ eAkte in SAP® Recordsmanagement
Die Nutzung von SAP® Recordsmanagement ist optional aktivierbar. Hierfür wurden spezielle Funktionen entwickelt, die es ermöglichen die IT2™ eAkte im Recordsmanagement der SAP®zu nutzen und somit den Funktionsumfang der IT2™ eAkte mit den Funktionen des Recordsmanagement zu kombinieren.