QM-Pilot

QM-Pilot - eine einfache und moderne Softwarelösung zum Aufbau und Betrieb von Qualitäts-Management Systemen.

Heutige Management-Systeme (ISO 9001, ISO 14001, ..., EFQM, oder labelbezogene Systeme) basieren immer auf aktuellen Prozessbeschreibungen, verbunden mit den jeweils gültigen, dazugehörigen (Vorgabe-) Dokumenten.

QM-Pilot nutzt sinnvoll die Möglichkeiten, die uns die Informationstechnologie heute bietet.

  • Die klassischen, papierbezogenen Handbücher lassen sich durch Online-Systeme ersetzen, die sogar eine ortsunabhängige Nutzung erlauben.
  • Benutzer (Prozessmodellierer und Mitarbeiter) greifen von ihrem Arbeitsplatz via Internet-Browser auf Prozesse und Dokumente zu.
  • Über Rollen- und Gruppenkonzepte können Berechtigungen für Bearbeitungen und Zugriffe auf Prozesse und Dokumente organisiert werden.
  • Bei Bedarf lassen sich Prozesse und Dokumente sogar mehrsprachig verwalten und verteilen.

Die Forderung nach Prozess- und Dokumentenlenkung hat bei heutigen QM-Systemen meist eine sehr hohe Bedeutung. Im QM-Pilot wird dieser Aspekt in einer Softwarelösung berücksichtigt.

  • Mit dem QM-Pilot bauen Sie ein modernes, dynamisches und flexibles Management-System auf.
  • Prozesse und zugehörige Dokumente stehen den Mitarbeitern direkt und elektronisch zur Verfügung.
  • Alle Informationen sind in einer Datenbank abgelegt und können auch von und für andere Anwendungen genutzt werden.
  • Typische Anforderungen, die bei Zertifizierungen überprüft werden, sind in der Lösung berücksichtigt.
Bild QM-Pilot

Nutzen

  • Einfach zu bedienen - ohne spezielle Kenntnisse
  • Lösung für Prozesse und Dokumente eines Managementsystems
  • Dynamische Verknüpfung von Prozessen und Dokumenten
  • Such-Funktionen für Prozesse und Dokumente
  • Konfigurationsmöglichkeiten für benutzerspezifische Bedürfnisse
  • Zentrale Installation (keine benutzerbezogenen Installationen)
  • Einfach integrierbar in bestehende Intranets
  • Günstig in Anschaffung und Betrieb

Benutzer (Prozessmodellierer und Mitarbeiter) greifen von ihrem Arbeitsplatz via Internet-Browser auf Prozesse und Dokumente zu. Über ein Rollen- und Gruppenkonzept können gezielte Berechtigungen für Bearbeitungen und Zugriffe auf Prozesse und Dokumente organisiert werden. Durch eine Reihe von Konfigurationsmöglichkeiten lässt sich die Lösung an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Bei Bedarf kann QM-Pilot auch mehrsprachig betrieben werden. Vorhandene Sprachen: de, en, fr. it und es.

Leistungsmerkmale

  • Frei definierbare Benutzer-Gruppen (QM-Team, Management, …)
  • Frei definierbare Rollen (Administrator, Redakteur, User, …)
  • Workflow-Unterstützung mit Email-Benachrichtigung
  • Freigabeverfahren (entwerfen - prüfen - freigeben)
  • Archivierung und Historisierung
  • Erstellung von Berichten und Referenz-Übersichten
  • Feedback-Funktion

Begrüßungs– und Einstiegsmaske mit

  • einer Navigation (Funktions-Auswahl) wie bei Webseiten
  • einer google-ähnlichen Suchfunktion über Prozesse und Dokumente
  • einem News-Teil für die Nutzer (Mitarbeiter)
  • Das Layout ist an Kundenbedürfnisse im vorgegebenen Rahmen einfach anpassbar.

Prozesse

  • Frei definierbare Prozesshierarchien (Familie, Gruppe, Prozess, ...)
  • Vier Informations-Gruppen pro Prozess ID-Daten, Kenndaten, Ablauf (Prozess-Graph)
  • Freier Text
  • Dynamische Verknüpfungen von Prozessen und
  • Dokumenten
  • Umfangreiche Suchfunktionen
  • Optimierte Druckmöglichkeiten
  • Dynamisches generieren der Prozesslandschaft

Dokumente

  • Frei definierbare Dokumentenstruktur
  • Frei definierbare Dokumenten-Typen (z.B. Anweisungen, Checklisten, Formulare, Vorlagen, …
  • Informationen zu den Dokumenten (Ordnungs- und Metadaten)
  • Import / Export - Möglichkeiten
  • Volltext Suche in Word und PDF-Dokumenten

QM-Pilot wurde in enger Zusammenarbeit und im Auftrag der Schweizerischen Vereinigung für Qualitäts- und Managementsysteme (SQS) entwickelt. In der SQS wurde QM-Pilot in das Intranet und das Extranet integriert. Damit steht das Führungssystem bei der SQS allen Mitarbeitern jederzeit aktuell in elektronischer Form zur Verfügung.