engage! Personalmanagement

Personaldaten

Die Personalakte oder Mitarbeiterverwaltung stellt die zentrale Info-Stelle für alle Führungskräfte, Mitarbeiter und PersonalentwicklerInnen dar. Sie ist zentrales Archiv über alle Daten und Dokumente zu einem Mitarbeiter. Redundante Datenhaltungen gehören somit der Vergangenheit an und Auswertungen stehen per Mausklick zur Verfügung.

Dokumenten-Management

Die Einbindung eines Dokumenten-Mangements-Systems (DMS) ermöglicht es Ihnen eine digitale Personalakte aufzubauen und die klassische Personalakte in papierform abzulösen.

engage! unterstützt die Einbindung verschiedener Dokumenten-Management-Systeme bzw. bietet auch eine eigene Lösung (Kendox) an.

Features

Persönliche Daten

  • Name, Anschrift, Geburtsdaten
  • Kontaktdaten mit Leitsystemsinfo´s
  • Foto
  • Soziodemografische Daten
  • Angehörige
  • Notizen / automatische Erinnerungsfunktion

Lohn- und Gehaltsdaten

  • Gehaltsentwicklungen
  • Kollektiv-/Tarifeinstufungen
  • Salden
  • Abwesenheiten
  • Dienstunterbrechungen
  • Vordienstzeiten

Werdegang

  • Interner Werdegang
  • Externer Werdegang
  • Projekterfahrungen
  • Lehrlinge/Auszubildende mit Ausbildungspläne
  • Zuweisung von Stellenprofilen und Organisationseinheiten
  • Zuweisung von Kostenstellen/Kostenarten
  • Karriere und Nachfolgeplanung

Ausbildung / Qualifikationen

  • Ausbildung schulisch / beruflich
  • Spezielle Kenntnisse / Erfahrungen
  • Qualifikationen / Kompetenzen
  • Mitarbeiterbewertung

Dokumentenablage

  • Freie Kategorisierungsmerkmale
  • Freie Beschlagwortungsmerkmale
  • Automatische Ablage von Schriftverkehrdokumenten

Weitere Funktionen

  • Mitarbeitergespräche
  • Leihgabenverwaltung/Sachzuweisungen
  • ERA
  • Skill-Management
  • voll integrierte Auswertungen