engage! Organisation

Eine sehr wichtige Funktion in engage! stellt die Abbildung von Organisationseinheiten dar. Darauf basierend können u.a.

  • Vorbelegungen für die Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten bzw. Sekretariaten/Stabstellen abgebildet werden
  • Vorbelegungen für das Leitsystem getroffen werden
  • mandantenspezifische Einstellungen vorgenommen werden
  • Datensichtrechte definiert, damit Benutzer nur jene Daten sehen dürfen, für die Sie auch zuständig/berechtigt sind
  • Statistikmerkmale hinterlegt werden, um unternehmensweite Auswertungen nach frei definierbaren Kriterien zu ermöglichen, z.B. nach betriebswirtschaftlichen Funktionen, geografischen Regionen, nach Standorten,...
  • u.v.a.m.

Änderungen auf Organisationsebene wirken sich unmittelbar auf Mitarbeiter, Bewerber, etc. aus. Die Verwaltung von solchen Veränderungen im Unternehmen ist somit sehr effizient gehalten und nur mit geringem Aufwand verbunden.

Die angelegten Organistionsstrukturen können nach unterschiedlichen Selektionskriterien an MS Visio - für die automatische Generierung von Organigrammen - übergeben werden.

Features

Abbildung von Organigrammen (Linie, Stab, Matrix)

  • Zuweisung von Kostenstellen
  • Zuweisung von zulässigen Stellenbeschreibungen
  • Steuerung der Datensichtrechte basierend auf der abgebildeten Organisationsstruktur, z.B. Mitarbeiter, Bewerber,…
  • Zuweisung der rechtlichen Firmenzugehörigkeit
  • Abbildung von Standorten
  • Abbildung von Adressen
  • Abbildung von Einträgen für den Aufbau eines Leitwegsystems
  • Hinterlegung von freien Statistikmerkmalen
  • Hinterlegung von Logo´s
  • Dynamische Schnittstelle zu MS Visio
  • grafische Navigation in der Organisationsstruktur
  • Definition von Checklisten (Eintritt, Austritt, …)