engage! Bildungsmanagement

Mit engage! sind Sie bei Aus- und Weiterbildung immer voll im Bilde. engage! ermöglicht Ihnen die gezielte Steuerung von Aus- und Weiterbildungsprogrammen. Vor allem dann, wenn Sie als Unternehmen eine Ausbildungsakademie betreiben oder periodisch ISO-Unterweisungen organisieren müssen, kann engage! für Sie wertvolle Dienste erweisen.

Verwalten Sie Seminarstammdaten, definieren Sie Workflows und sofort kann die Kursanmeldung durch die Mitarbeiter erfolgen. Die Zeitersparnis durch das elektronische Genehmigungsverfahren ist beachtlich. Sämtliche Anmeldungen werden historisiert in der Personalakte des Mitarbeiters abgelegt.

Workflow / Genehmigungen

Frei definierbare Workflows ermöglichen es Ihnen, dass alle betroffenen und verantwortlichen Personen, zeitgerecht Informationen erhalten bzw. Anmeldungen genehmigen.

Erinnerungsfunktionen unterstützen Sie z.B.

  • bei der Auffrischung von abgelaufenen Zertifikaten
  • beim Ablauf von Anmeldefristen
  • bei der Wirksamkeitsüberprüfung
  • etc.

Schriftverkehr / Korrespondenz

Die Korrespondenz mit den TeilnehmerInnen ist voll integriert, d.h. Sie können auf Knopfdruck Einzel- oder Serienbriefe generieren. Jegliche Korrespondenz wird in der Personalakte reproduzierbar abgelegt. Dokumente können gedruckt oder als Mail versandt werden. Optional bieten wir Ihnen auch die Unterstützung mittels elektronischer Unterschrift an.

Vor allem bei ISO-Unterweisungen wird das lästige Ausdrucken und händische Unterschreiben des Formulars obsolet!

Features

Stammdaten

  • Seminare / Seminarreihen
  • Veranstaltungen
  • Unterkünfte / Hotels
  • Veranstalter
  • Referenten
  • Ressourcen

TeilnehmerInnen

  • Anmeldungen/Bestätigungen mit frei definierbaren Workflows
  • Genehmigung durch Vorgesetzte, Bildungsverantwortliche, etc.
  • Automatische Wartelistefunktion
  • TeilnehmerInnen umbuchen
  • Anmeldestornos inkl. Angabe von Stornogründen
  • Bewertungen von Seminaren, Nutzen, Vortragenden (Feedbacks)
  • Integrierter Schriftverkehr für die Generierung von Einladungen, Zertifikaten
  • Ausdruck/Versenden von Teilnehmerlisten für Veranstalter, Hotels, Referenten
  • Generierung von Fakturierungsanweisungen

Kursbuch

  • internes / externes Kursbuch
  • Integration für das Intranet mit CI-Anpassung
  • Kursangebot
  • Kurse suchen
  • Meine Kurse
  • Ausbildung meiner MitarbeiterInnen
  • Download von Schulungsunterlagen
  • Online-Feedbackbögen oder Feedbackbögen drucken
  • Kursbuch drucken (PDF, Word)

Bildungscontrolling

  • Bildungsbudgets
  • Feedbackbögen (frei definierbar)
  • Wirksamkeitsüberprüfungen
  • Ausbildungspläne / Schulungsmaßnahmen
  • Auswertungen