EDIB®

In der Personalarbeit wird häufig die Digitalisierung von Belegen nur in Verbindung mit einer digitalen Personalakte oder mit der Archivierung von Belegen gesehen. Die enormen Möglichkeiten, damit auch die Prozesse zu optimieren und die Informationsgewinnung sehr früh im Prozess anzusiedeln und somit für Folgeprozesse zu gewinnen, werden eher vernachlässigt. Die BEGIS regelt mit Hilfe von standardisierten Workflows in EDIB (Elektronisches Dokumenten-, Informations- und Bearbeitungssystem) die Prozesse und übernimmt auf Wunsch die erforderlichen Vorbereitungsarbeiten im Full-Service. Die BEGIS scannt die Belege, identifiziert die Belegart, steuert den Belegfluss mehrstufig bis zum Sachbearbeiter und beliefert maschinell Drittsysteme wie zum Beispiel SAP Records Management oder auch nachgelagerte Abrechnungssysteme wie TDS-Personal, LOGA, SAP...

BEGIS Komplettkreislauf

EDIB®-Workflows:

Unternehmensprozesse im Intranet

EDIB®-Workflows ist ein Online-System zum Abbilden und Ausführen von Unternehmensprozessen. Anträge, Genehmigungen und Erfassungen werden papierlos im Browser durchgeführt. Benötigte Teilnehmer werden per E-Mail eingeladen, erforderliche Dokumente erzeugt und Prozessdaten an Zielsysteme übertragen. EDIB®-Workflows verbindet Mitarbeiter, Vorgesetzte, Personalverantwortliche und deren Verwaltungssysteme auf ideale Weise.

EDIB®-Akte:

Digitale Personalakte

EDIB®-Akte ist ein modernes digitales Personalaktensystem, das sich durch hohe Benutzerfreundlichkeit und kundenorientierte Flexibilität auszeichnet. Es ermöglicht den standortunabhängigen Online-Zugriff auf Personalakten, abgesichert durch eine umfangreiche Zugriffssteuerung und verschlüsselte Datenübertragung. Die zahlreichen Bearbeitungsfunktionen sind intuitiv zu bedienen und in Form von Workflows angelegt, die kundenindividuell angepasst werden können.

Begis Postbearbeitung & Digitalisierung

Die BEGIS scannt für Sie mit ihren Hochleistungsscannern vom Passfoto bis zum A3-Beleg, vom jahrzehntealten Butterbrotpapier bis hin zum Aktendeckel, in einem Durchgang, auf Wunsch auch in Farbe! Die BEGIS attributiert manuell und maschinell und beliefert Ihre Systeme; ob PDF/A oder TIFF, ob mit oder ohne OCR, nach Ihren Wünschen!

Die BEGIS übernimmt Ihre Postbearbeitung, auf Wunsch im Full-Service. Sie öffnet die Post, digitalisiert und kategorisiert die Belege, bestückt Ihren digitalen Posteingang oder steuert den Belegfluss bis zum Empfänger mit ihrem Workflowsystem.

Auch die elektronische Post können Sie bei der BEGIS konzentrieren und über den gleichen Prozess den Belegfluss steuern...